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給与計算のポイント！
給与計算とは？
『給与計算』とは、書いて字のごとく企業が社員の給与を算出することです。
基本的には、毎月の給与データを基にして「給与明細」や「賃金台帳」などを作成するものです。
こうした給与計算業務は様々な法令が基礎となっており、業務を行うためには関連する法律知識や給与の仕組み・給与計算ソフト等に精通して必要があります。
以下の法律に精通していなければ、正確な給与計算業務ができません。
給与が支払われる仕組みをご存知でしょうか？給与は、労働基準法によって「毎月最低1回は支払わなければならない」という規定があります。つまり、年俸制を採用している会社であっても、通常は年俸を均等に割った額を毎月の給与と賞与に振り分けることになっているのです。また企業には、給与や賞与を支払った際に給与明細書を作成して社員に渡し、控除された額など源泉徴収簿などに記録して一定期間保存する義務もあります。
現在市販されている給与計算ソフトは、どれもデータを正確に入力していれば、間違いなく給与計算処理が実施できるものがほとんどです。 そこで、データを正確に入力設定するためにも、基礎なる知識が必要ですし、また、法律知識だけでなく、ITスキルもまた非常に重要になってきます。
- 社内に労働基準法など給与計算に関わる各種法令に常に精通している人材を確保すること!!
- 給与計算ソフトなどを使いこなすITスキルをもった人材を常に確保すること!!
- ルーチン業務の面も併せ持つ給与計算業務なので、処理のみを実施する人材も合わせて確保することもポイントです。
