
毎月の給与計算アウトソーシングの導入後の流れ
お客様が安心して給与計算をアウトソーシングしていただけるように、必要に応じて仮計算の実施や、変動項目一覧表を作成する等して、毎月の給与計算を正確かつ、スピーディーに実施させて頂きます。
①お客様から各種データを受領
- お客様より、次の各種データを受領いたします。
- 月次個人Master Data(変動が生じた分の固定賃金・扶養家族・住所等個人別Data)。
- 確定された勤怠Data。
- 変動Data(当月のみの手当・控除の金額など)。
②仮計算の実施
- 弊社にて仮計算を行います。※お客様によっては実施しないこともできます。
- 仮計算の際、貴社給与担当者様へお電話・mail等で、頂いたDataの内容を確認させて頂く場合がございます。
- 計算期間は通常1~3日程度(規模、内容により異なります。目安となる期間はお打合せの際、会社ごとに確認させて頂きます。)
③仮計算結果のフィードバック
- 仮計算の結果を貴社給与担当者へフィードバックいたします。
- 貴社給与担当者の確認後、確定いたします。(お客様によっては、実施しないこともできます。)
④納品作業
- 納品作業を行います。
- 納品物例
- 給与明細書
- 給与明細一覧表
- 退職者源泉徴収票
※その他、会社毎に依頼される納品物(銀行振込Data、住民税特別徴収振込Dataなど)
※各種帳票のDataによる納品もお受け致します。(エクセル形式による、変動Data一覧表など)
※オプションにて、Web明細への変更も可能です。
⑤納品物の発送
- 宅配便等にて、貴社納品指定日までに発送いたします。
⑥バックアップの実施
- 弊社にてバックアップを実施し、月次給与計算を完了とさせていただきます。
☆毎月、上記の作業を、お打合せ時に決めたタイムスケジュールに基づいて実施させていただきます。
☆賞与・昇給処理・年末調整などは作業工程を別途、お打合せの上、決定させていただきます。