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給与計算アウトソーシングご契約から初期設定までの流れ
①お見積から契約締結まで
- 給与計算アウトソーシングの作業の範囲・内容のヒアリングを実施。
- Web上で公開している目安となるサービス料金表を基準にお見積をさせて頂きます。
- お見積後に、大幅な追加料金等を発生するような不誠実な対応がないように、詳細なヒアリングシートを利用してヒアリング及びお見積を迅速に対応させて頂きます。
- お見積り金額に合意して頂いた場合には契約をさせて頂きます。
②事前打ち合わせ
- ご記入頂いたヒアリングシートを元にお打合せを実施させて頂きます。
- 各種勤怠・給与Dataの形式と受け渡し方法の確認。
- 各種勤怠・給与Dataの内容確認（賃金体系・雇用形態など）。
- Dataを頂いてから納品までのタイムスケジュールの確認。
- 納品物の確認（給与明細・給与一覧表・振込Data・貴社が必要とするもの）。
③初期導入作業
- 個人マスターData及び、処理完了月までの給与計算Dataを貴社より頂き、弊社のシステムへ取込み行います。
- 個人マスターData（固定賃金・扶養家族・住所等の個人Dataなど）
- 直近月までの累積給与Data。
④毎月必要となるData内容の確認
- 確認させて頂くData
- 月次個人マスターData（変動が生じた部分の固定賃金・扶養家族・住所等、個人別Data）。
- 勤怠確定Data。
- 変動Data「当月のみの手当・控除等）。
⑤納品Dataの受け渡し方法の確認
- 納品Dataの受け渡し方法を確認させて頂きます。
- 主に、メール添付やCDロム等で行わせて頂きます。
- Web給与明細の導入確認。（給与明細の電子化をご希望のお客様には別途ご用意させて頂きます。）
⑥直近月のテスト計算
- 貴社で完了している給与計算結果と一致しましたら、次月から弊社にて給与計算となります。（なお、確認を要する場合、平行期間を設ける場合があります。）
- 会社規模及びアウトソーシングの内容にも拠りますが、平行期間は通常１～2ヶ月程度です。
